엑셀(EXCEL)/자동화서식

설계변경 프로그램 설명서

기구미 2012. 12. 9. 19:45

시작하기전

설계변경파일은 원본파일의 내역을 새파일에서 불러와 작성하므로 원본파일의 직접적인 변환은 없으나 프로그램을 실행하기 전 별도의 Back Up 파일을 만들어 두시길 바랍니다.

  

 

① 파일열기

설계변경 내역서로 변환하고자 하는 파일을 선택합니다. 미리 열어 놓으신 경우는 [파일열기]를 하지 않으셔도 됩니다.

 

② 변경할 내역서 파일 선택

파일열기 또는 이미 파일을 열어놓은 엑셀파일을 표시하며 설계변경을 하고자 하는 파일을 선택하시면 됩니다.

 

③ 내역서 범위 선택

1) 변환하고자 하는 내역서의 범위를 선택합니다.

2) 선택시 주의사항

- 그림과 같이 품명의 바로 아래칸 부터 내역서의 제일 마지막 행까지 선택하십시요.

- 만약 전체가 아닌 일부분만 변환하고자 하시는 경우에도 처음부터 끝까지 변환하시고 변환하고자 하는 부분만 남기고 나머지는 삭제하시기 바랍니다.

 

④ [합계] 함수 선택

공종별 합계는 자동으로 입력이 되며 2가지 함수를 선택하실수 있습니다.

1) = A1 + A2+    +A100(더하기)  : 단순히 각셀의 합을 + 나타냅니다.

2) =SUMPRODUCT(..) : 엑셀 함수중 SUMPRODUCT 함수를 사용하여 선택범위의 짝수행과 홀수행의 각각의 합을 나타냅니다. 품목이 많은 공종에서 유용하게 쓸수 있는 함수로 신규품목이 발생시 행삽입만으로도 별도의 수식 변경 없이 사용 하실수 있습니다.

 

⑤ 변경내역서식

설계변경 전/후의 글자색을 선택합니다. 우측 색상표를 선택하시면 색을 변경 하실수 있습니다.

 

⑥ 변경금액표시

1) 증감 : 변경후의 금액에서 변경전의 금액을 뺀 금액을 표시(변경후 - 변경전)

2) 차액 : 변경전의 금액에서 변경후의 금액을 뺀 금액을 표시(변경전 - 변경후)

 

⑦ 행높이

도급내역서의 행높이를 기준으로 최대 50%까지 줄일수 있습니다. (단 페이지 조정과정에서 지정한 율(%) 과 다소의 차이가 발생 할 수 있습니다.)

 

⑧ 용지너비에 자동 맞춤

1) 가로를 1페이지로 가득차도록 자동으로 페이지 배율을 조정합니다.

2) 원본 파일에서 자동 맞춤이 되어있는경우는 선택을 하지 않아도 자동맞춤이 됩니다.

 

⑨ 실행버튼 클릭

 

주의사항(실행오류시 확인 바랍니다.)

- 목록에 품명/규격/단위/수량/재료비/노무비/경비/합계 가 모두 표시된 표준내역서 외에 단가/금액만 표시된 내역서는 사용하실수 없습니다.

- 공종별로 내부에 소계가 여러 개 있는 경우 소계는 따로 집계 되지 않습니다.

- 재노경의 합계가 재노경 보다 앞에 위치한 경우 사용하실수 없습니다. 이경우는 원본파일에서 합계를 재노경 뒤쪽에 보낸 후 변환하시길 바랍니다.

- 원본파일의 파일명에 날짜를 표시한경우 : 날짜 구분을 ( . )으로 한경우 사용 불가  예) 10.06.01(X), 100601(O) <파일명에 있는 (.)는 모두 삭제 후 사용>

- 복사한 시트를 사용하는 경우 : 내역서를 시트복사 하여 시트명에 (2) 또는 (3) 등이 붙어 있는 경우 사용불가  예) 내역서 (2) 또는 내역서 (3) 등 

- 공종별 합계에서 합계표시는 되도록 모두 통일(띄어쓰기, 공란 주의)

- 엑셀 2003버전과 2007버전 외 사용 불가

 

목록의 허용 단어

목록의 각 명칭은 아래의 단어 외에 다른 단어 사용은 불가합니다. 글자 사이에 공백은 무관하며 꼭 다른 명칭이 들어가야할 경우 메일 바랍니다.

  

품명 : 품명, 품목, 공종명, 명칭, 종별

규격 : 규격

단위 : 단위

수량 : 수량

재료비 : 재료비, 자재비

노무비 : 노무비

경비 : 경비

합계 : 합계

단가 : 단가

금액 : 금액

 

오류발생시

자동화오류 발생시 네이버나 다음 등 검색을 통해 VBRuntimes.exe 를 검색하셔서 파일을 다운 받으시고 실행하세요. 그리고 다시 프로그램을 실행하시면 자동화오류는 해결됩니다.


기타 문의사항은 [기구미 카페]를 이용해 주세요