엑셀(EXCEL) 34

기성내역(가로) 프로그램

" TRANS FORM(기성청구내역 가로) " ◇ 프로그램 업그레이드 안내(필독) TransForm(기성청구내역 가로)을 업그레이드 하였습니다. 자세한 내용은 TransForm(내역변경)을 참조하세요. MS사의 OFFICE 2007 버전의 업그레이드 중단으로 오류가 잦아 부득이 TransForm(기성청구내역 가로)의 2007 버전의 사용은 2015년 12월 31일 이후 중단 됨을 알려 드립니다. ▒ 프로그램 소개 TRANS FORM(기성가로)은 도급내역서를 기성청구 내역서(가로양식)로 변경하여 주는 프로그램으로, 엑셀의 매크로 기능을 활용하여 별도의 설치과정 없이 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 단순하지만 많은 시간이 소요되는 업무를 간단히 도와주는 프로그램입니다. 파일명 : TransForm(기성가로)..

기성내역(세로) 프로그램

" TRANS FORM(기성청구내역 세로) " ◇ 프로그램 업그레이드 안내(필독) TransForm(기성청구내역 세로)을 업그레이드 하였습니다. 자세한 내용은 TransForm(내역변경)을 참조하세요. MS사의 OFFICE 2007 버전의 업그레이드 중단으로 오류가 잦아 부득이 TransForm(기성청구내역 세로)의 2007 버전의 사용은 2015년 12월 31일 이후 중단 됨을 알려 드립니다. ▒ 프로그램 소개 TRANS FORM(기성세로)은 도급내역서를 기성청구 내역서(세로양식)로 변경하여 주는 프로그램으로, 엑셀의 매크로 기능을 활용하여 별도의 설치과정 없이 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 단순하지만 많은 시간이 소요되는 업무를 간단히 도와주는 프로그램입니다. 파일명 : TransForm(기성세로)..

설계변경 프로그램

" TRANS FORM(설계변경) " ◇ 프로그램 업그레이드 안내(필독) TransForm(설계변경)을 업그레이드 하였습니다. 자세한 내용은 TransForm(내역변경)을 참조하세요. MS사의 OFFICE 2007 버전의 업그레이드 중단으로 오류가 잦아 부득이 TransForm(설계변경)의 2007 버전의 사용은 2015년 12월 31일 이후 중단 됨을 알려 드립니다. ▒ 프로그램 소개 TRANS FORM(설계변경)은 도급내역서를 설계변경 내역서로 변경하여 주는 프로그램으로, 엑셀의 매크로 기능을 활용하여 별도의 설치과정 없이 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 단순하지만 많은 시간이 소요되는 업무를 간단히 도와주는 프로그램입니다. 파일명 : TransForm(설계변경)1.0 파일형식 : XLS 사용버전 :..

기성내역(세로양식) 프로그램 설명서

▒ 시작하기전 기성내역(세로)파일은 원본파일의 내역을 새파일에서 불러와 작성하므로 원본파일의 직접적인 변환은 없으나 프로그램을 실행하기 전 별도의 Back Up 파일을 만들어 두시길 바랍니다. ① 파일열기 설계변경 내역서로 변환하고자 하는 파일을 선택합니다. 미리 열어 놓으신 경우는 [파일열기]를 하지 않으셔도 됩니다. ② 변경할 내역서 파일 선택 파일열기 또는 이미 파일을 열어놓은 엑셀파일을 표시하며 설계변경을 하고자 하는 파일을 선택하시면 됩니다. ③ 내역서 범위 선택 1) 변환하고자 하는 내역서의 범위를 선택합니다. 2) 선택시 주의사항 - 그림과 같이 품명의 바로 아래칸 부터 내역서의 제일 마지막 행까지 선택하십시요. - 만약 전체가 아닌 일부분만 변환하고자 하시는 경우에도 처음부터 끝까지 변환하..

기성내역(가로양식) 프로그램 설명서

▒ 시작하기전 기성내역(가로)파일은 원본파일의 내역을 새파일에서 불러와 작성하므로 원본파일의 직접적인 변환은 없으나 프로그램을 실행하기 전 별도의 Back Up 파일을 만들어 두시길 바랍니다. ① 파일열기 설계변경 내역서로 변환하고자 하는 파일을 선택합니다. 미리 열어 놓으신 경우는 [파일열기]를 하지 않으셔도 됩니다. ② 변경할 내역서 파일 선택 파일열기 또는 이미 파일을 열어놓은 엑셀파일을 표시하며 설계변경을 하고자 하는 파일을 선택하시면 됩니다. ③ 내역서 범위 선택 1) 변환하고자 하는 내역서의 범위를 선택합니다. 2) 선택시 주의사항 - 그림과 같이 품명의 바로 아래칸 부터 내역서의 제일 마지막 행까지 선택하십시요. - 만약 전체가 아닌 일부분만 변환하고자 하시는 경우에도 처음부터 끝까지 변환하..

설계변경 프로그램 설명서

▒ 시작하기전 설계변경파일은 원본파일의 내역을 새파일에서 불러와 작성하므로 원본파일의 직접적인 변환은 없으나 프로그램을 실행하기 전 별도의 Back Up 파일을 만들어 두시길 바랍니다. ① 파일열기 설계변경 내역서로 변환하고자 하는 파일을 선택합니다. 미리 열어 놓으신 경우는 [파일열기]를 하지 않으셔도 됩니다. ② 변경할 내역서 파일 선택 파일열기 또는 이미 파일을 열어놓은 엑셀파일을 표시하며 설계변경을 하고자 하는 파일을 선택하시면 됩니다. ③ 내역서 범위 선택 1) 변환하고자 하는 내역서의 범위를 선택합니다. 2) 선택시 주의사항 - 그림과 같이 품명의 바로 아래칸 부터 내역서의 제일 마지막 행까지 선택하십시요. - 만약 전체가 아닌 일부분만 변환하고자 하시는 경우에도 처음부터 끝까지 변환하시고 변..

OFFSET함수

▒ OFFSET 함수 범주 : 찾기 /참조 영역 OFFSET함수는 기준셀 위치를 기준으로 지정한 행과 열만큼 떨어진 위치의 참조 영역을 표시하는 함수입니다. 참조영역은 단일셀 또는 셀범위가 될 수 있습니다. 구문을 보면 아래와 같습니다. =OFFSET(reference,rows,cols,height,width) =OFSSET(①기준셀, ②행수, ③열수, ④높이(행수), ⑤폭(열수)) (아래 그림 참조) 아래 그림에서 =OFFSET(A4,2,2,1,1) A4 셀에서 아래(행)로 2칸 우측(열)으로 2칸 떨어진 지점에서 높이1칸, 폭1칸 결과는 C6셀이 되며 단일셀로 C6값을 반환합니다. 그래서 1,400 =OFFSET(A4,4,3,3,2) A4 셀에서 아래(행)로 4칸 우측(열)으로 3칸 떨어진 지점에서 ..

데이터 유효성 검사 [카테고리(범주)별 목록 자동 선택]

[데이터 유효성 검사] [목록]에서 데이타의 범주(카테고리)를 자동으로 잡아주면서 리스트가 추가되거나 줄어도 드롭박스에 리스트가 빈공간 없이 빠짐 없이 나타나는 방법은 없을까? 그 방법을 단계적으로 설명을 드리겠습니다. 우선 [데이터 유효성 검사]에 대해 간략하게 설명을 드리자면 리본메뉴에서 [데이터] - [데이터 유효성 검사]를 클릭하시면 아래 그림의 창이 열립니다. [데이터 유효성 검사]를 통해 셀에 입력하는 데이터의 형식 또는 값을 제한 할 수 있습니다. 데이터 유효성 창에 있는 제한대상을 선택하고 제한방법 및 범위를 설정하면 됩니다. 그리고 지정 셀에 ③설명 및 ④오류 메시지를 나타나게 할 수도 있습니다. ①[제한대상]에는 모든값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자 지정이..

오류표시 없애기

셀에 생기는 [오류표시]로 인해 불편해 하는 분들이 있어 [오류표시]를 해지 하는 방법을 알려드립니다. [오류표시]는 셀의 좌측 위에 조그마한 녹색 삼각형이 생기고 셀을 선택하면 아이콘도 나타납니다. 해지 방법은 1 [엑셀 옵션] - [수식] 선택하시고 2 아래 그림과 같이 [오류 검사] 에서 '다른 작업을 수행하면서 오류검사(B)'의 체크박스에 체크를 해지하세요 도움이 되시길..

보이는 셀만 복사하기

행이나 열을 숨기기 하거나 필터를 이용한 경우 화면에 보이는 데이터만 따로 복사[Ctrl+ C]해서 붙혀넣기[Ctrl + V] 하고 싶은 경우가 있습니다. 일반적으로 복사[Ctrl + C] 해서 붙혀넣기[Ctrl + V]를 하는 경우 숨겨진 셀들까지 복사가 됩니다. 숨겨진 셀은 복사하지 않고 화면에 보이는 셀들의 데이터만 복사하고 싶은 경우 1) 복사할 셀(범위)을 선택 2) [Ctrl + G] 하시면 이동창이 열립니다. 3) [옵션]을 클릭 하시면 이동옵션창이 열립니다. 4) [화면에 보이는 셀만]을 선택(아래 그림 참조) 하시고 확인을 클릭합니다. 5 [Ctrl + C] 하고 [Ctrl + V] 하면 됩니다. 도움이 되시길.. 사용기능 : 이동 옵션

단가 크기별로 절사자리 수 달리하는 수식

실행내역 또는 하도급 내역서 등 내역서를 작성하다보면 여러가지 여건으로 도급단가나 업체에서 견적해온 단가를 참조(도급단가에 몇%)하여 내역서를 작성해야 할 경우가 있습니다. 많은 분들이 ROUND함수나 TRUNC함수를 사용하여 자리수를 10원, 100원 또는 1,000원 단위에서 절사하는 방법을 사용할 것입니다. 그런데 금액의 크기에 따라 절사하는 자리수를 달리하고 싶은 경우 많은 분들이 IF함수를 사용합니다. =IF(단가*비율>=1000,TRUNC(단가*비율,-2),TRUNC(단가*비율,0)) 위와 같이 IF함수를 사용해서 1,000원 이상인 경우는 100원 단위에서 절사를 하고 아닌 경우는 원단위 미만에서 절사를 하는 방법을 사용합니다. 어떤 분은 1,000원 이상일때는 10원 단위에서 10,000원..

숫자를 문자로 바꾸는 NUMBERSTRING 함수

계약서, 기성청구서, 입찰내역서 등의 문서에 항상 총금액을 한글과 숫자로 표기하고 있습니다. 엑셀에서 숫자를 한글로 표기하는 함수가 있는데 바로 NUMBERSTRING 함수 입니다. 사용방법은 간단합니다. =NUMBERSTRING(A2,1) (단, A2에는 금액이 입력되어 있어야 합니다.) 위 그림과 같이 A2에 123,450,000 이 입력되어 있다면 '일억이천삼백사입오만' 이라고 나타납니다. 그리고 수식에 1을 2로 바꾸면 한자, 3으로 바꾸면 숫자 각각을 한글로 표기합니다. 그런데 보통 금액을 표기하면 '일금 일억이천삼백사십오만원정' 이라고 표기를 합니다. 그래서 수식을 단순히 =NUMBERSTRING(A1,1) 라고만 적을 것이 아니라 ="일금 " & NUMBERSTRING(A1,1) & "원정"..

공정표 작성과 DAY 함수

일반적으로 공정표를 작성할때 아래 그림과 같이 날짜를 일정한 단위로 구분하여 입력합니다. 이렇게 공정표의 날짜를 구분하고자 하는데 가끔 불편한 부분이 있습니다. 한 개의 열(Column)을 7일 단위로 하여 공정표를 작성한다고 하면 시작일을 입력하고 다음열은 7을 더하며 작성하는데 월이 바뀌면 다시 첫째주 월요일의 날짜를 확인해야 합니다. 물론 많은 시간이 소요되는 것은 아지만 간단히 DAY 함수를 사용하면 달력을 일일이 찾아볼 필요는 없을것 같네요. 먼저 DAY 함수에 대해서 설명을 드리면 제공된 날짜에서 일에 대한 일련 번호를 반환하며. 일은 1에서 31 사이의 정수로 제공됩니다. 예) =DAY(A1) 이라고 하고 A1셀에 2010년 1월 1일 이라고 되어 있다면 "1" 이라는 수가 반환됩니다. DA..

SUMPRODUCT함수

SUMPRODUTC 함수는 배열수식함수로 원리를 이해하면 응용 부분이 아주 많은 함수입니다. 우선 함수에 대한 설명을 위해 아래와 같이 지역별 성별 인구에 대한 표를 만들어 보았습니다. 설명 위해 데이타량이 적은 표로 설명을 드립니다. 일반적으로 이런식의 데이터가 수백 또는 수천개가 있다고 이해하시면 배열함수를 사용하는 이유를 아실듯 합니다. 서울지역 인구의 수 또는 남자의 인구수를 알고자 한다면 수식은 다음과 같습니다. 1) 서울지역 : =SUMPRODUCT(($A$4:$A$13=A16)*($C$4:$C$13)) 2) 남자 : =SUMPRODUCT(($B$4:$B$13=A17)*($C$4:$C$13)) 3) 서울지역에 사는 남자 : =SUMPRODUCT(($A$4:$A$13=A16)*($B$4:$B$1..