수량산출서변환 프로그램

" TRANS FORM(수량산출서변환) "

 

▒ 프로그램 소개

TRANS FORM(수량산출서변환)은 착공시 발주처로 부터 받은 수량산출서를 관리용으로 변환하여 주는 프로그램으로, 엑셀의 매크로 기능을 활용하여 별도의 설치과정 없이 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 단순하지만 많은 시간이 소요되는 업무를 간단히 도와주는 프로그램입니다.

 

이 프로그램은 고려전산(주)의 마감물량산출 프로그램에서 작성된 수량산출서(엑셀파일)를 관리하기 쉬운 테이블 형식의 파일로 변환시켜 주는 프로그램입니다.

▒ 프로그램 개요

파일명 : TransForm(수량산출변환)V1.0X

파일형식 : XLSM (Excel 매크로사용 통합문서)

사용버전 : 엑셀 2007이상

[프로그램 다운로드]

▒ 프로그램 활용에 앞서…

발주처로 부터 받은 수량산출서는 가설, 토공, 내부, 외부… 이런 식으로 각 공종별, 부위별로 산정되어 있습니다.

수량산출서가 내역서의 각 품목별 수량으로 일목요연하게 집계가 되어있다면 얼마나 편리할까요?

수량검토도 쉽고 기성수량 산출도 쉽습니다. 엑셀 파일로 되어있다면 필터기능이나 함수로 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.

그런데 엑셀로 받은 수량산출서는 그렇지 못합니다.

 

사실 고려전산 프로그램에는 각 실별로 산출된 수량을 품목별로 쉽게 볼 수 있는 산출근거집계표를 만들어 주고 있습니다.

 

다만, 발주처의 감독관 또는 감리, 그리고 현장에 있는 현장소장이나 공무가 이런 내용을 몰라 산출근거집계표를 요청조차 하지 못하는 경우가 있습니다.

만약 알고 있다 하더라도 발주처 감독관이 주지 않거나 설계사무실 등을 통해서도 구하지 못하는 경우도 있습니다.

그렇다고 수량산출서를 파일 그대로 활용하고 있다면 현장관리에 문제가 좀 있다고 봅니다.

시간이 걸리더라도 어떻게든 변환해서 활용 하여야 합니다. 보기 쉽게, 관리하기 쉽게, 집계하기 쉽게 말입니다.

 

▒ 수량산출서변환 프로그램 활용

① 내역 수량 검토

② 기성 수량(도급, 하도급) 산정

③ 설계변경에 활용

④ 설계도서와 차이점 체크 (작업자에 정확한 업무 지시)

 

▒ 샘플파일

변환 전 파일 형식과 변환 후 파일 형식을 비교해 보세요. (이미지 클릭 + 확대)

<변환 전 파일형태>    <변환 후 파일형태>

① 변환 전 파일

OOO생활연구시설 마감산출서.xls

② 변경후 파일

OOO생활연구시설 마감수량산출서(변환).xlsx

 

▒ 사용방법

① 매크로 기능 사용이 처음인분은 아래부터 확인

☞ 매크로 사용 통합문서 열기(클릭) 

② 제품키등록

수량산출변환 시트에서 좌측 상단의 [제품키등록]을 눌러서 제품등록을 합니다.

한번 등록된 파일은 다른 드라이브에서 복사하여 사용할 수 없습니다.

만약 집과 회사등 여러 PC에서 사용하고자 한다면 USB드라이브에 저장 후 [제품키등록]을 하세요.

제품키등록은 1회만 등록하면 더 이상 등록할 필요가 없습니다.

 

③ 수량산출 파일 열기

변환하고자 하는 수량산출서 파일을 엽니다.

※ 파일을 열기전 샘플파일과 같이 각각의 수량산출 파일을 하나의 파일로 합칩니다.

<파일이 각각 따로 된 경우>

↓

<각각의 산출서 파일을 1개 파일로 합친 경우>

 

④ 파일 선택

실행버튼 후 콤보박스의 화살표를 클릭하여 변환하고자하는 수량산출서의 파일을 선택 후 확인을 클릭합니다.

 

⑤ 1단계만 실행

파일의 변환은 총 2단계로 진행됩니다.

1단계에서 파일을 일정한 테이블 형식으로 불러오고, 2단계에서 동 / 층 / 실명 / 개소 를 구분합니다.

엑셀로 변형된 수량산출서는 [동과 층 / 실과 개소] 가 구분되어 작성되지 않고 1개의 문장으로 만들어져 있습니다.

이 문장에서 각각의 원하는 데이터로 분리를 해야하는데 워낙 다양한 형태로 작성되어 가끔 원치않는 결과로 변환되는 경우가 있습니다.

그때에는 1단계 까지만 실행을 하고 직접 필터를 이용해 동 / 층 / 실명 / 개소 를 구분 하시기 바랍니다.

 

▒ 사용시 주의사항

① 이 프로그램은 고려전산으로 산출된 마감산출서(엑셀파일)에서만 변환이 가능

② 산출서 시트의 앞뒤 순서는 상관 없으나 단, 동별창호리스트는 창호산출서 앞에 위치

③ 동별창호리스트가 없는 경우 창호산출서에서 창호개수는 직접입력 하여야 함.

④ 계단실 개소는 반드시 확인 필요(층별, 개소별 구분이 안되어 1개소로 입력됨)

⑤ 공종별 집계표와 반드시 수량 일치 확인

⑥ 프로그램은 저장 후 사용(프로그램을 다운로드시 바로 실행할 경우 에러발생)

⑦ 수량산출서(원본) 파일일 10Mb 이상인 경우는 파일을 xlsx 형식으로 다른이름으로 저장하여 파일용량를 줄임.

⑧ 아파트 수량산출은 1단계만 실행 (추후 아파트 전용 공유 예정)

 

 

▒ 오류발생 시

변환하고자 하는 파일과 프로그램을 첨부하여 연락처와 오류내용을 간략히 기입하시고 gigumi@gigumi.com 으로 메일 바랍니다.